SERVICIO DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVISTA

Asesoría y Consultoría, en el conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de los documentos producidos y recibidos por las entidades en desarrollo de sus funciones, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su trámite, utilización, conversación y consulta.

 

Suministro de Software adaptado y personalizado de acuerdo a las necesidades propias de cada organización, en función de sus procesos de Gestión Documental, archivística y flujo de trabajo, recepción y despacho de correspondencia interna y externa.

 

Elaboración y aplicación de tablas de retención documental, y tablas de valoración documental, de acuerdo a normas técnicas del archivo general de la nación, y adaptables a necesidades especificas de cada entidad.

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IMPRESIÓN FIJA Y VARIABLE DE DOCUMENTOS

Servicio orientado a la reproducción masiva de documentos comerciales e informativos en calidad láser monocromática de 600 a 1200 dpi.

 

  • Diseño y diagramación de documentos.
  • Cartas comerciales.
  • Desprendibles de nomina.
  • Extractos.
  • Estados de Cuenta.
  • Factores.
  • Desarrollo y generación de códigos de barras.
  • Marcación óptima.

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SYGMA SOLUCIONES EN GESTIÓN DOCUMENTAL S.A.S.
ORIENTADO A LA SATISFACCIÓN DE LAS NECESIDADES DE NUESTROS CLIENTES MEDIANTE LA CULTURA DEL SERVICIO.
DISEÑO Y PRODUCCIÓN DE PAPELERÍA COMERCIAL Y POP

Apoyo en el diseño y producción de piezas impresas a todo color, en diferentes formatos, tipos de papel y otros materiales, dirigidos al fortalecimiento de la imagen corporativa.

 

  • Membretes.
  • Formularios.
  • Facturas.
  • Volantes.
  • Plegables.
  • Carnés.
  • Sobres.
  • Tarjetas de presentación.
  • Carpetas.
  • Libros.
  • Pendones.
  • Avisos.
  • Mugs Personalizados.
  • Rótulos.
  • Botones.
  • Esferos.
  • Llaveros.
  • Calendarios.
  • Agendas.
  • Entre otros.

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ALISTAMIENTO DE DOCUMENTOS Y PIEZAS INFORMATIVAS

Diversas opciones en el terminado y presentación de documentos publicitarios.

 

  • Auto-ensobrado.
  • Ensobrado.
  • Embolsado.
  • Plegado.
  • Insertos.
  • Punteo y clasificación.
  • Preparación de elementos publicitarios de acuerdo a sus necesidades.

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SYGMA SOLUCIONES EN GESTIÓN DOCUMENTAL S.A.S.
MÁS DE 15 AÑOS DE EXPERIENCIA EN EL MANEJO INTEGRAL DE DOCUMENTOS
SOLUCIONES EN TECNOLOGÍA

Viabilizamos proyectos empresariales generando soluciones informáticas de alto  valor agregado cumpliendo los requerimientos del cliente, soportados en un excelente equipo humano y recurso tecnológico.

 

  • Desarrollo de Software.
  • Diseño y desarrollo de páginas WEB.
  • Diseño Gráfico.
  • Implementación de redes.
  • Venta y alquiler de equipos de computo y de oficina.

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PROCESO ELECTRÓNICO DE DOCUMENTOS

Publicación WEB de documentos digitales y envío de correos electrónicos masivos con archivo adjunto. Procesos amparados dentro del marco legal vigente en Colombia (Ley  527 de 1999 y Decreto 1747 del 2000).

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Bogotá - Colombia

311 2368160 - (1) 451 0491

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